Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

BORDROLAB İCRA TAKİP
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, BordroLab platformu ve BordroLab üzerinden sunulan İcra Takip uygulamasına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Veri Sorumlusu: [Ad Soyad / Unvan]
Hizmet/Platform: BordroLab
İnternet Sitesi: www.bordrolab.com
KVKK İletişim: kvkk@bordrolab.com

BordroLab ayrı bir tüzel kişilik olmayıp, yukarıda belirtilen veri sorumlusu tarafından sunulan hizmet ve platform adıdır.

Bu Aydınlatma Metni; BordroLab internet sitesini ziyaret eden, İcra Takip uygulamasını indiren, demo veya lisans süreçlerinden yararlanan ve uygulamayı kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

BordroLab üzerinden sunulan hizmetlerin kullanılması kapsamında, gerçekleştirilen işleme bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler ve teknik bilgiler işlenebilmektedir.

Demo, indirme ve lisanslama süreçlerinde:
E-posta adresi,
IP adresi,
Uygulama kodu ve uygulama sürümü,
Cihazın ayırt edilmesi amacıyla oluşturulan tek yönlü cihaz özeti (device hash),
Demo aktivasyon ve sona erme tarihleri,
Son lisans kontrol zamanı,
Lisansın kullanım ve engellenme durumuna ilişkin bilgiler,
E-posta doğrulama işleminin tarihi ve durumu,
Başarısız doğrulama deneme sayıları,
İndirme ve aktivasyon işlemlerine ilişkin teknik kayıtlar,
İndirme ve aktivasyon tokenlarının oluşturulma ve kullanım bilgileri.

E-posta doğrulama kodları sistemde açık metin olarak saklanmamakta; doğrulama işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla kodun hash değeri kullanılmaktadır.

3. İcra Takip Uygulamasında Yerel Olarak İşlenen Veriler

İcra Takip uygulamasının kullanılması sırasında kullanıcı tarafından girilen, Excel dosyalarından aktarılan veya uygulama içerisindeki işlemler sonucunda oluşturulan aşağıdaki veriler kullanıcının bilgisayarında yerel olarak işlenebilmektedir:

Personel bilgileri
Personel sicil numarası,
Ad ve soyad,
İşe giriş tarihi,
İşten ayrılış tarihi,
Personelin aktif/pasif durumu,
Personel ile icra dosyaları arasındaki ilişki.
İcra ve hukuki takip bilgileri
Takip türü,
İcra dosya numarası,
İcra müdürlüğü veya ilgili kamu kurumu bilgisi,
Alacaklı bilgisi,
Tebliğ tarihi,
Tebliğ sıra bilgisi,
İcra sıra bilgisi,
Dosyanın aktif, sırada, tamamlanmış veya fek edilmiş olmasına ilişkin durum bilgileri,
Fek tarihi,
Borç ve bakiye bilgileri,
Ek borç veya bakiye düzeltme bilgileri,
Nafaka ve birikmiş nafaka bilgileri,
Muvafakatnameye ilişkin bilgiler,
Maaş ve diğer ücretlerden uygulanacak kesinti oran veya tutarları.
Ödeme ve kesinti bilgileri
Maaş kesintileri,
Diğer ücret kesintileri,
Manuel ödeme kayıtları,
Dönemsel ödeme kayıtları,
Cari nafaka kesintileri,
İcra sıra kesintileri,
Muvafakat kapsamında yapılan ödemeler,
Ödeme tarih ve dönem bilgileri,
Toplam ödenen tutar,
Kalan borç tutarı,
Ödeme hareketlerinin oluşturulması, değiştirilmesi veya silinmesine ilişkin kayıtlar.
Ödeme aktarımına ilişkin bilgiler

İlgili icra dosyasına göre;

IBAN,
Hesap veya ödeme açıklaması niteliğindeki bilgiler,
Ödemenin ilgili dosya ile eşleştirilmesine yönelik bilgiler

uygulama içerisinde işlenebilir.

Yazışma ve işlem bilgileri
Cevap yazısı hazırlanıp hazırlanmadığı,
İşten ayrılış yazısı durumu,
Kesinti yapılacak dosyalara ilişkin yazılar,
Sırada bekleyen icralara ilişkin yazılar,
İşten ayrılan personele ilişkin hazırlanabilecek bildirim yazıları,
Yazı hazırlanması için gerekli icra dosya ve sıra bilgileri.

İcra Takip uygulamasında tutulan bu veriler, uygulamanın normal çalışma sürecinde BordroLab sunucularına gönderilmez ve BordroLab sunucularında saklanmaz.

Uygulama verileri kullanıcının bilgisayarında yerel veritabanında saklanır.

Uygulama tarafından oluşturulan Excel ve Word dosyaları kullanıcının kendi bilgisayarında oluşturulur ve kullanıcının belirlediği konumda saklanır.